Beveiligingsverklaring
PRIVACY STATEMENT THE COFFEE FACTORY B.V.
Algemeen
The Coffee Factory respecteert uw persoonsgegevens en deze worden dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Via haar website/webwinkel alsmede onder verwijzing naar de algemene voorwaarden van The Coffee Factory waaronder bepalingen over levering, betaling e.d. worden uw persoonsgegevens verwerkt. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Met deze privacy statement wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens The Coffee Factory verwerkt.
Verwerking persoonsgegevens
The Coffee Factory is verantwoordelijk voor het verwerken van de persoonsgegevens.
Onze contactgegevens zijn:
The Coffee Factory BV
Zirkoon 200
3316 KD, Dordrecht
www.coffeefactory.nl
info@coffeefactory.nl
010-248 93 30
Inschrijfnummer KvK: 24345100
BTW-nummer: NL810948278B01
Doel verwerking persoonsgegevens
The Coffee Factory verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:
- Registreren van een account met daaraan gekoppeld klantnummer
- Registreren, uitvoeren en leveren van een order en/of dienstverlening
- Retourneren van geleverde goederen
- innen van facturen
- advisering
- verzenden van nieuwsbrieven en/of reclamefolders
- marketing- en communicatie activiteiten
- verbeteren van de website en het aanbod en producten af te stemmen op uw voorkeuren
- uitvoering geven aan een met u gesloten overeenkomst middels opdrachtbevestiging
- Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
The Coffee Factory verwerkt de navolgende persoonsgegevens ten behoeve van haar website en/of dienstverlening:
- NAW- gegevens
- Factuuradres
- Leveringsadres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Betalingsgegevens
- IP-adres
Voornoemde persoonsgegevens verwerkt The Coffee Factory omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de uitvoering van de overeenkomst zijn verkregen.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
The Coffee Factory verwerkt de hierboven genoemde gegevens uitsluitend op basis van hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- uitvoering van een overeenkomst
- verkregen toestemming van betrokkene(n)
- wettelijke verplichting
Delen van persoonsgegevens met derden
The Coffee Factory deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor haar dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het inschakelen van distributiepartners, verwerker van betalingsgegevens, IT-leverancier e.d.
Daarnaast kan The Coffee Factory persoonsgegevens verstrekken aan een met openbaar gezag beklede instantie zoals bijvoorbeeld justitie, belastingdienst, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van The Coffee Factory uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG.
Beveiliging persoonsgegevens
The Coffee Factory hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Het betalen van uw bestelling gaat altijd via een beveiligde betaalomgeving. Het koppelen van uw betaling aan uw bestelling gebeurt via een beveiligde omgeving. Bij een creditcardbetaling stuurt The Coffee Factory uw gegevens vanuit de beveiligde betaalomgeving direct naar de betalingsverwerkers.
In het geval The Coffee Factory gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal The Coffee Factory in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijnen
The Coffee Factory bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. Persoonsgegevens die voortvloeien uit een fiscale bewaarplicht, zoals debiteuren- crediteurenadministratie worden door The Coffee Factory 7 jaar bewaard.
Privacy rechten
Ten aanzien van het gebruik van uw persoonsgegevens door The Coffee Factory heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft het recht om eerder gegeven toestemming tot gebruik van uw persoonsgegevens door The Coffee Factory in te trekken en heeft u het recht tot overdraagbaarheid van de gegevens.
Een verzoek tot bovenstaande kunt sturen via onderstaande contactgegevens.
U ontvangt binnen vier weken nader bericht van ons.
info@coffeefactyory.nl ter attentie van Mevrouw N. van der Leeden
Teneinde zeker te weten dat The Coffee Factory op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. U&I Concepts neemt uitsluitend verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
The Coffee Factory wil u tevens wijzen dat u het recht heeft om een klacht over het verwerken van persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Social Media
Op de website van The Coffee Factory zijn buttons en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden zoals Twitter, LinkedIn of Facebook. The Coffee Factory houdt geen toezicht en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van media is dus voor uw eigen risico.
Aanpassing Privacy Statement
The Coffee Factory heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van The Coffee Factory gepubliceerd, www.coffeefactory.nl
Vragen en Contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen met mw. N. van der Leeden, info@coffeefactory.nl of via 010-248 93 30
Dit privacy statement is op 1 september 2019 vastgesteld.